1. Einleitung
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
3. Welche personenbezogenen Daten wir erfassen
4. Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer der Verarbeitung
5. Datensicherheit
6. Weitergabe personenbezogener Daten
7. Cookies und Website-Tracking
8. Datenschutzbeauftragter
9. Datenschutzrechte
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
11. Hinweise

1) Einleitung

Die Gesellschaft Dietary Food Solutions srl verpflichtet sich, die Privatsphäre ihrer Kunden sowie die von diesen bereitgestellten Daten zu schützen und übernimmt die Verantwortung für die Sicherheit dieser Daten. Wir informieren klar und transparent darüber, welche Informationen wir erheben und wie wir sie verwenden.

Diese Datenschutzerklärung erläutert:

• Welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit dem Kunden erfasst und verarbeitet werden;
• Woher wir diese Daten erhalten;
• Was wir mit diesen Daten tun;
• Wie wir die Daten speichern;
• An wen wir diese Daten übermitteln/weitergeben;
• Wie wir die Datenschutzrechte behandeln;
• Wie wir die Datenschutzgesetze einhalten.

Alle personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den geltenden italienischen und EU-Datenschutzgesetzen verarbeitet (derzeit Verordnung 2016/679 – DSGVO). Die Einwilligung zur Verarbeitung erfolgt mit der Beauftragung von Dietary Food Solutions srl.

2) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist Dietary Food Solutions srl, mit Sitz in Lana (BZ), Industriezone 7, eingetragen im Handelsregister der Handelskammer Bozen, Steuernummer 02734180215 (im Folgenden als „wir“, „uns“, „unser Unternehmen“ oder „Dietary Food Solutions“ bezeichnet).

3) Welche personenbezogenen Daten wir erfassen

Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, z. B. Name, Kontaktdaten, Telefonnummer, Alter und Zahlungsdaten.

Wir erheben insbesondere folgende personenbezogene Daten zur Erbringung und Abwicklung unserer Dienstleistungen:

• Name, Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ausweis- oder Passdaten;
• Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht sowie Ausweis-/Passnummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeit und Ausstellungsland;
• Steuernummer, IBAN und/oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
• Daten für die Lieferung von Waren wie Getreide, Mehl, Getreideerzeugnisse und andere Backwaren sowie für Dienstleistungen und Entgelte wie Mietkosten;
• Daten von Lieferanten, Kunden, Banken und Personal sowie weitere für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderliche Daten;
• Daten von Angestellten, Geschäftsführern und Mitarbeitern zur Lohnverarbeitung;
• Daten zur Einreichung von Anträgen, auch elektronisch, bei Behörden;
• sowie alle weiteren für unsere Dienstleistungen erforderlichen Informationen/Daten.

4) Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage bestehender Verträge über Warenlieferungen oder Dienstleistungen zwischen Dietary Food Solutions srl und dem Kunden und dient folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Bestellungen, Organisation von Transporten, Rechnungsstellung, Buchhaltung und Verwaltung;
• Erstellung von Steuererklärungen, Zahlungen und diesbezüglichen Verpflichtungen;
• Erstellung, Änderung oder Stornierung von Anträgen und Formularen;
• Lohnverarbeitung und Erfüllung damit verbundener Leistungen und Pflichten;
• Weitere administrative oder vertraglich vereinbarte Dienstleistungen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf rechtlicher Grundlage im Rahmen der oben genannten Zwecke.

Die Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt im Jahr nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist. Papierunterlagen werden zurückgegeben oder vernichtet.

Personen unter 18 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten bereitstellen.

5) Datensicherheit

Wir befolgen strenge Sicherheitsmaßnahmen bei der Speicherung und Weitergabe personenbezogener Daten, um sie vor Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen.

Die Verarbeitung erfolgt sowohl in Papierform als auch elektronisch unter Einhaltung der Sicherheitsvorgaben gemäß DSGVO.

Wir können personenbezogene Daten an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, sofern dies zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke notwendig ist. Diese Dritten müssen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ergreifen. Ausgenommen sind Behörden, auf die unsere Anforderungen keinen Einfluss haben, die jedoch ebenfalls den Datenschutzgesetzen unterliegen.

6) Weitergabe personenbezogener Daten

Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder im Interesse des Kunden können personenbezogene Daten an folgende Stellen weitergegeben werden:
Öffentliche und private Institutionen und Behörden (z. B. Finanzämter, Sozialversicherungsträger, Rentenkassen, Versicherungen, Handelskammer);
Staatliche, regionale, kommunale Stellen; Firmen für elektronische Archivierung oder Rechnungserstellung; Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Lohnverrechnungszentren, Gewerkschaften, Banken, Softwareanbieter. Die Weitergabe erfolgt nur, wenn gesetzlich vorgesehen oder im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit notwendig. Eine Veröffentlichung der Daten durch unser Unternehmen erfolgt nicht.

7) Cookies und Website-Tracking

Cookies sind Standardfunktionen von Websites, die kleine Datenmengen auf dem Gerät speichern. Auch unsere Website verwendet Cookies, um die Navigation zu ermöglichen.

Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch. Die Einstellungen können jedoch geändert werden, um Cookies abzulehnen oder zu löschen. Das Hilfemenü im Browser gibt Hinweise hierzu. Wenn Cookies deaktiviert werden, könnten bestimmte Funktionen der Website beeinträchtigt sein. Unsere Cookies erfassen keine auf dem Computer gespeicherten Informationen.

8) Datenschutzbeauftragter

Gemäß Art. 39 DSGVO haben wir einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung überwacht. Für Fragen zur Datenschutzerklärung oder zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte: [email protected].

9) Datenschutzrechte

Nach geltendem Recht haben Sie unter bestimmten Umständen folgende Rechte:

• Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten über Sie speichern und zu welchen Zwecken;
• Zugang zu den gespeicherten personenbezogenen Daten (sog. „Auskunftsanfrage“);
• Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten;
• Löschung personenbezogener Daten, wenn keine rechtlichen Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung bei berechtigtem Interesse unsererseits;
• Einschränkung der Verarbeitung (z. B. bei Überprüfung der Richtigkeit);
• Übertragung Ihrer Daten in elektronischem Format an Sie oder einen Dritten („Datenübertragbarkeit“);
• Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter [email protected] oder per Einschreiben an: Dietary Food Solutions srl – I-39011 Lana (BZ), Industriezone 7.

Die Ausübung dieser Rechte ist in der Regel kostenlos. Bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anträgen behalten wir uns das Recht vor, eine angemessene Gebühr zu verlangen.

Wir können weitere Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

10) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann infolge technischer Entwicklungen oder rechtlicher Änderungen aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen teilen wir per E-Mail oder auf unserer Website mit.

11) Hinweise

Bei Auftragserteilung bitten wir um schriftliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie der im Rahmen der Dienstleistungen übermittelten Daten (z. B. für Buchhaltung oder Lohnverrechnung). Diese Einwilligung wurde auch für alle vor Inkrafttreten der DSGVO erteilten Aufträge eingeholt. Ein erneutes Einholen ist daher nicht erforderlich, lediglich ein Hinweis auf die Änderungen gemäß DSGVO. Für alles Weitere gelten unsere ergänzenden Datenschutzunterlagen sowie die jeweils aktuelle Gesetzeslage.

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